Экспресс-накладная от «Новой почты» без ТТН: каковы последствия?

Автор: Децюра Сергей, налоговый эксперт.

Достаточно часто предприятия и ФЛП доставляют свой товар клиентам через «Новую почту». Документом, которым оформляется такая перевозка, является экспресс-накладная, а не товарно-транспортная накладная. Поэтому многих юрлиц и ФЛП тревожит вопрос: какие возможные последствия оформления доставки товара клиенту именно на основе экспресс-накладной? Ответ на этот вопрос ищите ниже.

Важность ТТН

По современному определению ТТН (разд. 1 Правила № 363*) — это:

— единый для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на пути их перемещения, расчетов при перевозке груза и учете выполненной работы;

— один (!) из документов, который может использоваться для списания и оприходования ТМЦ, складского, оперативного и бухгалтерского учета.

* Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса от 14.10.97 № 363.

Итак, ТТН (в общем случае говорят о документе по форме № 1-ТН, приведенной в приложении 7 к Правилам № 363) является основным документом на перевозку грузов (п. 11.1 Правил № 363). А потому можно говорить, что ТТН является единым документом для подтверждения транспортных расходов, а никак не факта поставки/приобретения товаров.

О том, что само по себе отсутствие ТТН не должно лишать предприятие права на расходы в сумме стоимости проданных товаров, на сегодня говорят и суды (см., например, постановления ВСУ от 27.08.2020 по делу № 810/1870/16 и от 20.10.2022 по делу № 200/5836/19-а***). Они говорят, что:

1) Правила № 363 только определяют форму ТТН и устанавливают права, обязанности и ответственность владельцев автомобильного транспорта (перевозчиков), но не устанавливают правил налогового учета;