Списание ГСМ

[Виктория 80]

Девочки я вот тут подумала возмещать расходы на бензин не арендованного авто а сотруднику никаких доходов не начисляю а просто есть ситуации когда надо срочно ехать а машин своих рядом нет как это проводить и какими статьями руководствоваться чтобы обойти аренду авто

если без аренды,то можно компесацией-но там есть тоже НДФЛ.
ничего умнее в голову не приходит

так а где НДФЛ с чека на бензин ?? как доказать что нет ндфл#cray#

[сотрудник]

если проводить компенсацией за использование оборудования-то не нужно никаких чеков.

[Виктория 80]

если проводить компенсацией за использование оборудования-то не нужно никаких чеков.

не я хочу бензином он мне чек и путевой - куда ездил

[сотрудник]

если проводить компенсацией за использование оборудования-то не нужно никаких чеков.

не я хочу бензином он мне чек и путевой - куда ездил

ну тогда нужно основание-наличие авто (иначе куда пришить путевой?)
ну вы сами это понимаете

[Nataliya 2201]

Статья, правда, старая.
Компенсация за использование личного автомобиля
Документальное оформление
В соответствии с положениями ст. 125 КЗоТ размер и порядок выплаты компенсации за износ (амортизацию) использованных в работе личных инструментов определяет работодатель по согласованию с работником. Такую договоренность можно зафиксировать приказом по предприятию. Отдельные условия данного соглашения (расчет суммы компенсации и необходимые для расчета сведения об автомобиле, сроки выплаты компенсации и т. д.) могут быть вынесены в отдельное приложение к упомянутому приказу. Согласие работника с условиями такого соглашения подтверждается его подписью об ознакомлении с приказом и соответствующими приложениями к нему.

Также необходимо издать приказ об использовании автомобиля в хозяйственной деятельности предприятия, в котором непосредственно определить цели использования транспортного средства (перевозка товаров или сотрудников и т. п.), ответственных за документирование перемещений автомобиля (выписка путевых листов, передача их в бухгалтерию), за техническое обслуживание, приобретение и списание горюче-смазочных материалов и т. д.

Расчет суммы компенсации
По общему правилу, сумма компенсации определяется в размере амортизационных отчислений. В свою очередь, размер амортизационных отчислений рассчитывается исходя из стоимости автомобиля по одному из выбранных методов начисления амортизации. Описание всех методов начисления амортизации содержится в п. 26 П(С)БУ 7.

Стоимость автомобиля обычно определяется исходя из данных, зафиксированных в документах о его приобретении. Если речь идет об использовании не нового автомобиля, а бывшего в эксплуатации, стороны могут прибегнуть к услугам независимого оценщика.

Необходимые сведения о стоимости и о выбранном методе амортизации можно зафиксировать в приложении к приказу об использовании автомобиля и о выплате компенсации.

Начисления и удержания
Компенсация, на основании п. 1.1 Закона об НДФЛ, включается в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника в виде заработной платы. Поэтому ее сумма вместе с начисленной заработной платой учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на налоговую социальную льготу, и облагается НДФЛ в общеустановленном для заработной платы порядке.

Взносы на социальное страхование в данном случае не начисляются и не удерживаются, поскольку данная выплата не входит в фонд оплаты труда согласно п. 3.22 Инструкции № 5.

Также не нужно начислять и удерживать взносы на пенсионное страхование (п. 6 письма ГУ ПФУ в г. Киеве от 06.11.2007 г. № 27876/03 и письмо ПФУ от 27.02.2004 г. № 1852/04).

Учет
Начисление компенсации можно отражать по дебету расходного счета соответствующего направления (административные, общепроизводственные расходы, расходы на сбыт и т. д.) и по кредиту субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам».

При надлежащем документальном оформлении и подтверждении использования автомобиля в хозяйственной деятельности сумма компенсации относится в состав валовых расходов предприятия на основании пп. 5.6.1–5.6.2 Закона о прибыли.

Примерный перечень подтверждающих документов приведен в письмах ГНА в г. Киеве от 09.11.2006 г. № 911/10/31-106 и Госкомпредпринимательства от 31.05.2007 г. № 3903.

[Виктория 80]

да вот в том и дело думала можно без нДФЛ обойтись

[Ninok]

Пожалуйста подскажите как правильно оформить договор бесплатной аренды авто у сотрудника,и списывать правильно бензин....

[tamara_garagan]

А можно путевой один в месяц писать?

[сотрудник]

А можно путевой один в месяц писать?

только в том случае если командировка длится 1 месяц

[tamara_garagan]

а если авто сотрудника по договору компенсации??