Подотчёт. Расходы в 1полугодии-отчитались сегодня. Как возместить?

[Главбух Лиля]

Добрый день, опытные бухгалтера. Сегодня принесли чеки, датируемые маем и июнем 2013 г.. (Директор оплатил за товар собственными деньгами. Меня в известность не поставил.) Вопросы:
1. Могу ли я оформить АО сегодняшней датой ( в АО дата документа указать май и июнь) и выплатить по АО перерасход.
2. Или мне надо АО всё таки выписать датой документа. Проблема в том, что это 1 полугодие, за который я здала баланс, и оплата произведена частному предпринимателю, Соответственно в 1ДФ эти суммы не вошли.
3. или ....(ваш вариант)

[Irina777]

Добрый день, опытные бухгалтера. Сегодня принесли чеки, датируемые маем и июнем 2013 г.. (Директор оплатил за товар собственными деньгами. Меня в известность не поставил.) Вопросы:
1. Могу ли я оформить АО сегодняшней датой ( в АО дата документа указать май и июнь) и выплатить по АО перерасход.
2. Или мне надо АО всё таки выписать датой документа. Проблема в том, что это 1 полугодие, за который я здала баланс, и оплата произведена частному предпринимателю, Соответственно в 1ДФ эти суммы не вошли.
3. или ....(ваш вариант)

Лиля, была аналогичная ситуация. Директор купил материалы у ФОПа за собств. деньги в сентябре 2012г. (3 кв.), а принес чеки в январе 2013г. АО составила октябрем 2012г. (4 кв.), отчиталась по ФОПу в 1 ДФ за 4 кв. 2012г., материалы оприходовала тоже октябрем. По- другому никак. Советую по 1 ДФ не подавать уточненку, когда что- то найдут, тогда и заплатите штраф, включайте в отчет по дате составления АО. А что касается даты составления АО за собственные деньги - прочитала когда- то на сайте, что лучше всего оговорить этот вопрос в учетной политике предприятия. У меня срок - 1 месяц.

[Irina777]

Податкова стверджує, що питання відшкодування витрат, понесених працівником при купівлі товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб'єктом господарювання та працівником і регулюються ЦКУ. Нормами ПКУ та Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні не регулюються зазначені питання.

Підтверджують це і фахівці Мінпраці. Так, у листі N 193/06/186-09 від 10.08.2009 р. вони підкреслюють, що чинним законодавством не встановлений граничний термін розрахунків з працівником, який витратив їх з власної кишені.

Скажемо більше, законодавство не ставить перед підлеглим конкретні строки для подання звіту про використання свої коштів. Але й затягувати з поданням звіту не рекомендуємо, адже згідно зі ст. 1159 ЦКУ: "особа, яка вчинила дії в інтересах іншої особи без її доручення, зобов'язана негайно після закінчення цих дій надати особі, в майнових інтересах якої були вчинені дії, звіт про ці дії і передати їй усе, що при цьому було одержано". А вимогу негайності кожен розцінює по-різному. Для одних це година, для інших - день, а для когось може бути і місяць. Щоб розбіжностей у розумінні не було, можна цей момент розписати наказом по підприємству або викласти окремим додатком до наказу про облікову політику.